Organización de carpetas y archivos del Finder con etiquetas [Mac]

Si tiene muchos documentos en su Mac, sabrá lo frustrante que es perderse en medio de tantas cosas en su Mac. descubridor. Para intentar resolver esto, Apple tiene una forma de organizarlos por etiquetas colgantes.

Para verlos, simplemente abra el Finder. Estarán ubicados en la barra lateral de la aplicación, divididos por color. Si no es así, ve a las Preferencias del Finder y actívalas en la pestaña «Etiquetas».

Uso de etiquetas del buscador

Agregar una etiqueta a un documento o carpeta

Para agregar una etiqueta a un documento o carpeta, haga clic derecho sobre él y elija el color deseado. Puede utilizar el rojo para documentos importantes y el azul para el trabajo, por ejemplo. También existe la posibilidad de agregar más de una etiqueta por documento o carpeta.

Uso de etiquetas del buscador

Otra forma de agregar una etiqueta es seleccionando el archivo o carpeta y haciendo clic en el botón de etiquetas ubicado en la parte superior del Finder.

Uso de etiquetas del buscador

Si tiene un documento abierto, vaya a Archivar »Guardar en la barra de menú de Mac. Una opción para elegir un color aparecerá en el cuadro de diálogo para guardar.

Uso de etiquetas del buscador

También puede etiquetar documentos rápidamente mediante atajos de teclado. Simplemente seleccione el documento y presione seguido de un número del 1 al 9 para agregar o eliminar sus etiquetas favoritas. Para eliminar todas las etiquetas a la vez, el acceso directo es 0.

Si está en un documento de aplicación Pages, Numbers, Keynote o similar, hay otra forma de etiquetarlos haciendo clic en la flecha ubicada junto al nombre del archivo en la parte superior de la aplicación y agregando nuevas etiquetas en la sección «Etiquetas».

Uso de etiquetas del buscador

Crear y eliminar una etiqueta nueva

Para crear una nueva etiqueta del Finder, vaya a Buscador »Preferencias…» Etiquetas, en la barra de menú de Mac. Para crear uno nuevo, haga clic en el botón «+» en la esquina izquierda. Entonces dale un nombre. Para elegir su color, coloque el cursor debajo de la canica y use el menú desplegable para elegir uno de ellos, o haga clic con el botón derecho en él.

Uso de etiquetas del buscador

Si desea eliminarlo, selecciónelo y haga clic en el botón “-” y confirme en “Eliminar etiqueta” – o haga clic en él con el botón derecho.

Uso de etiquetas del buscador

También puede elegir qué etiquetas aparecerán primero haciendo clic con el botón derecho en un documento o carpeta (sus etiquetas favoritas). Para hacer esto, simplemente arrástrelos al área en la parte inferior.

Si desea que alguna de las etiquetas que ya ha creado ya no aparezca en la barra lateral del Finder, simplemente desmárquelas usando la casilla ubicada en el lado derecho de cada una de ellas.

Para eliminar una etiqueta asignada previamente a un documento o carpeta, haga clic con el botón derecho en ella y luego haga clic con el botón derecho en las etiquetas que desea eliminar.

Uso de etiquetas del buscador

Localizar una carpeta o un documento etiquetado

Para encontrar fácilmente un documento o carpeta que haya etiquetado previamente, abra el Finder y busque por su color en la barra de búsqueda; simplemente haga clic en él y vea todos los marcados.

Uso de etiquetas del buscador

También puede ordenar sus archivos por etiquetas yendo a Ver »Mostrar opciones de vista, en la barra de menú de Mac. A continuación, haga clic en «Ordenar por» y seleccione «Etiquetas».

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