Administrar una cuenta de correo electrónico corporativa entre varios miembros de la empresa / equipo es un desafío, especialmente porque no existe una forma integrada de distribuir el acceso a todas las personas y asignar tareas dentro de ese mundo de mensajería. Para obtener la última actualización del Chispa – chispear llegó para proponer una solución a este problema!
El famoso cliente de correo electrónico de Readdle lanzó hoy la función de Bandejas de entrada compartidas (Bandejas de entrada compartidas), una forma sencilla de gestionar los correos electrónicos corporativos de todo su equipo.
Funciona así: el administrador de un equipo en particular (o la persona que controla la cuenta de correo electrónico en cuestión) invita, dentro del propio Spark, a otros usuarios a colaborar en esa cuenta. Los demás miembros, al aceptar la invitación, obtienen acceso inmediato a los mensajes, ni siquiera es necesario compartir la contraseña de ese correo electrónico, ya que la propia aplicación se encarga de realizar las conexiones necesarias.
Con todo el equipo reunido en la bandeja de entrada compartida, el administrador puede comenzar a asignar tareas. Cuando llega un correo electrónico de un cliente, por ejemplo, el líder puede asignar esa responsabilidad a un miembro específico del equipo, así como establecer una fecha límite para ese proyecto.
Spark también ofrecerá una herramienta de comunicación interna, como un “mini-chat” vinculado a cada proyecto, para que el equipo pueda intercambiar ideas entre sí y hacer ajustes rápidos en ese trabajo en cuestión.
Una vez finalizado el proyecto, la persona asignada al proyecto puede marcar la tarea como completada; el gerente recibirá inmediatamente una notificación informándole del hecho.
Las bandejas de entrada compartidas funcionarán con cuentas de Gmail. La función será exclusiva para usuarios y empresas suscritos al Spark Premium, que comienza en $ 6.40 por mes por miembro (cuando se factura anualmente).
Para aquellos que ya están en la versión paga del cliente, la función se lanzó hoy en la aplicación para macOS. La aplicación de iOS recibirá las noticias a finales de esta semana, mientras que la aplicación de Android se actualizará durante las próximas dos semanas.