La respuesta «fuera de la oficina» es una respuesta automática de correo electrónico de uso habitual que permite que la gente sepa que estará alejado de su correo electrónico durante un periodo de tiempo, por lo que no pensará que los ignorará. Casi todos los clientes de correo electrónico tienen esta herramienta, incluida una de las más populares: Gmail. Apple Mail y otros gestores de correo electrónico a veces no le permiten configurar respuestas fuera de la oficina.
Para Apple Mail, debería hacerlo de manera rotonda, configurando reglas a la aplicación Mail del escritorio. Es mejor configurarlo a la fuente. Gmail tiene una función llamada «Vacaciones» para configurar respuestas fuera de la oficina, a continuación se explica cómo se utiliza en tu iPhone o iPad:
- Abra la aplicación Gmail (o inicia allí la sesión mediante un navegador, puede parecer un poco diferente de la aplicación, pero todas las funciones deberían estar ubicadas en los mismos elementos del menú). Toque el icono de menú en la parte superior izquierda.
- Vaya abajo y toque Configuración.
- Toque su dirección de correo electrónico.
- Toque Respondedor de vacaciones.
- Active Responder de vacaciones activado y, a continuación, puede establecer un intervalo de fechas para que el mensaje esté activo y escribir un asunto y un cuerpo del mensaje. También puede utilizar esta respuesta sólo para los contactos que le envían un correo electrónico, en lugar de para todos. Toque Guardar cuando haya terminado y esté listo. Si desea apagarlo bien, simplemente encienda el para desactivarlo.
