Comparación: iWork vs. oficina de microsoft

Cada año Apple se esfuerza no solo por mejorar su hardware, sino también por mantener un buen estándar en su software. La compañía pone a disposición en iOS y macOS varias aplicaciones nativas que prometen brindar una experiencia completa acorde con Apple. En la práctica, ¿sucede esto? ¿Que quiere decir eso?

Cuando necesite hacer algún trabajo específico en dispositivos Apple, la suite trabajo en acción, con Paginas (solicitud de documento), la números (hojas de cálculo) y el fundamental (presentaciones). Si bien las apps son oficiales/gratuitas en los sistemas de la empresa, hay quien prefiere usar la oficina de microsoftque tiene mucha fama dentro y fuera del mundo Apple y es un referente en lo que a productividad se refiere.

Pero, al fin y al cabo, ¿cuáles son las principales diferencias y similitudes entre iWork y Office? ¿Cuáles son sus pros y sus contras? Para resolver estas dudas, hemos preparado esta comparativa para que decidas cuál de las suites usar.

Compatibilidad


trabajo

Es bueno dejar en claro desde el principio que el paquete iWork solo está disponible en los sistemas operativos de Apple. Por lo tanto, no analizaremos cómo funciona el paquete de Office en un sistema Windows o Android (porque no es el foco del sitio). La siguiente tabla, por lo tanto, será solo para el propósito de una comparación más precisa.

trabajo oficina de microsoft
Mac OS
ventanas
iOS
androide
web

Actuación

Antes de describir aquí mi experiencia con ambos paquetes, necesito dar detalles de mi máquina. yo uso uno mini mac (finales de 2012), equipado con un disco duro1 500 GB, procesador Intel Core i5 y 16 GB de RAMdos. El sistema es macOS Mojave (10.14).

Es bueno recordar que las aplicaciones dependen mucho de la máquina y también del uso de cada persona; así que traté de hacer las pruebas lo más “limpias” posible: reinicié la computadora, eliminé todas las aplicaciones de primer plano/fondo que se estaban ejecutando, además de optimizar la máquina con CleanMyMac 3. Se realizaron cuatro pruebas de inicio:

  • Dos abriendo un nuevo documento en blanco;
  • Uno abriendo una plantilla predefinida;
  • Uno abriendo un documento existente a través del Finder.

La primera vez que se abrieron las aplicaciones, tardaron más de un minuto, ¡y las opciones de Microsoft llegaron a casi dos minutos! Sin embargo, después de la primera vez, ambos se abrieron muy rápido, por ejemplo, Pages en nueve segundos, Word en seis.

En la última prueba, el patrón se repitió: cuando intenté abrir un documento existente en cualquiera de las aplicaciones de iWork, tardó unos 9 segundos en abrirse; en las opciones de Office, la misma tarea tomó alrededor de 19 segundos. La segunda vez que intenté abrir los mismos documentos, en iWork continuaron con el mismo tiempo, mientras que los de Office saltaron a 5 segundos. En general, al ir más allá de la primera puesta en marcha, las demás son menos costosas.

Cuando se trata del rendimiento de las aplicaciones en el día a día, es decir, cuando se ejecutan varias aplicaciones y, de hecho, estoy haciendo «trabajos de la vida real», el software de Microsoft me dio un poco de dolor de cabeza. Hubo muchas ocasiones en las que traté de realizar alguna acción siguiendo un patrón (algo que no se usa con tanta frecuencia) y apareció la bola arcoíris de la muerte de Mac, haciendo que todo se detuviera; a veces, la aplicación incluso se cerraba y un mensaje de error de advertencia me recordaba a mi Windows. días.

Aunque, por supuesto, el rendimiento general de la máquina afecta al funcionamiento de las apps, otros usuarios con Mac mucho más recientes y potentes se quejaron de la misma lentitud de la suite Office en los ordenadores de Apple. Sin embargo, en la mayoría de los casos, fue posible usar todas las aplicaciones normalmente, ya que ya se habían iniciado.

Diseño, interfaz e intuición

Al iniciar las aplicaciones del paquete, vemos ventanas muy similares para elegir plantillas, un nuevo archivo en blanco o abrir archivos existentes. En cuanto a la interfaz, Office termina ganando al ofrecer todas las opciones posibles de apertura de archivos en una sola ventana; en iWork, si desea ver un nuevo modelo, debe seleccionar lo que le gustaría abrir en algún modelo y se abrirá una nueva ventana.

Interfaz de usuario de páginas básicas en Mac

Al editar el documento en sí, existe una gran disparidad entre los dos paquetes. Como muchos de nosotros nos acostumbramos al diseño de edición con todas las herramientas dispuestas en la parte superior de la ventana (como sucede en Office y las herramientas en línea de Google, por ejemplo), la forma en que se diseñó la interfaz de iWork termina generando una extrañeza para el usuario. .quien no está acostumbrado. En las aplicaciones de Apple, solo hay unos pocos íconos en la parte superior (la mayoría de ellos para insertar elementos), pero la «magia» del formateo ocurre incluso en la barra que aparece en el lado derecho de la aplicación.

Interfaz básica de Word para Mac

¿Qué paquete, entonces, logra hacerlo mejor en términos de diseño e interfaz? Aunque las opciones de Apple parecen ser más limpio porque tienen menos opciones visibles, esta es quizás su mayor debilidad. Es decir, en las aplicaciones de Office hay tantas opciones de inmediato que incluso pueden contaminar visualmente las aplicaciones; sin embargo, el hecho de que cada opción tenga una representación muy visual (iconos con texto) permite que las funciones sean muy fáciles de encontrar y recordar, haciendo que toda la interfaz sea muy intuitiva y fácil de usar.

De todos modos, una cosa es un hecho: dependiendo de la frecuencia con la que uses las aplicaciones, necesariamente te acostumbrarás a cómo están organizadas y todo se verá más natural.

Finalmente, es interesante recordar que todas las aplicaciones ya tienen sus versiones para el Modo Oscuro, una función lanzada con macOS Mojave (en 2018) e iOS 13 (en 2019).

Modelos (plantillas)

Aunque no he investigado mucho, me atrevo a decir que la mayoría de las personas que usan ambos paquetes tienen la intención de crear documentos básicos, con un diseño simple y estándar. Sin embargo, ambos ofrecen una variedad de plantillas y herramientas que ayudan a configurar los más diversos tipos de documentos, hojas de cálculo y diapositivas para diferentes tipos de propósitos: folleto, folleto, calendario, etiquetas, asistencia escolar, control financiero, entre otros.

Como documentos preestablecidos, iWork presentaba en todas las apps más opciones que en la de Microsoft. Por ejemplo: en Word hay 28 plantillas, ¡mientras que Pages tiene casi 80! Sin embargo, si está conectado a Internet, en el software de Office puede encontrar miles de otras plantillas con solo buscar una palabra clave. Ambos paquetes incluso le permiten guardar nuevos documentos como un modelo su.

Una plantilla puede ahorrarle horas de trabajo. En este sentido, por lo tanto, estará bien servido por ambas opciones. Aun así, podemos considerar que, si estás siempre conectado, Word sería la mejor opción ya que facilita la búsqueda de otras plantillas dentro de la propia app. En cualquier caso, puedes encontrar muchas plantillas gratuitas en la web para ambos paquetes.

Buenas herramientas las dos

Antes de entrar en las comparativas de cada par de apps, hay algunas funciones que ofrecen ambos paquetes y que, quizás, pueden pasar desapercibidas. Así que he destacado algunos a continuación:

  • Función “Continuidad”: puede tomar una foto o escanear un documento desde un dispositivo iOS e insertarlo directamente en el documento en una Mac.
  • Dibujo a mano alzada: en Office, esta opción está disponible tanto en macOS como en iOS; en iWork, la opción solo está disponible en iOS, y puede tener algunos aspectos como la “reproducción” del dibujo en “tiempo real” editado en macOS.
  • Acceso en línea a través de sitios web: Office en línea tiene menos funciones, pero sigue siendo excelente y sirve bien; Las aplicaciones de iWork en iCloud se parecen más a sus versiones de iOS.
  • Uso compartido y colaboración en tiempo real: en Office, aún puede mencionar a los miembros.

También hay herramientas que solo están disponibles en un paquete y no en el otro. Aquí hay una lista de algunos de ellos:

trabajo

  • Agregar grabación de audio (narración); en el paquete de Office, solo está disponible en PowerPoint.
  • Es posible agregar gráficos en iOS; en Office, en ninguna aplicación móvil es posible agregar gráficos o SmartArt;
  • Puede abrir múltiples documentos en pestañas, manteniendo una sola ventana.
  • Opción para colaborar también en documentos almacenados en Box, no solo en iCloud.

oficina

  • Opción de dibujo a mano alzada en macOS.
  • Se comunican bien (y tienen opciones especiales) con otras herramientas de Microsoft como Visio, OneNote y Outlook.
  • Complementos: funcionan como complementos y permiten acceder a algunas funciones de sitios web/aplicaciones de terceros.
  • Incrustar documentos dentro de documentos, como hojas de cálculo en documentos de texto o presentaciones, textos en hojas de cálculo o presentaciones, etc.
  • Inserte capturas de pantalla (screenshots) desde una pestaña con las últimas capturas de pantalla o capture una en el acto.
  • Mención de personas (usando el @) dentro de los comentarios.
  • Formas abocetadas: en el esquema de las formas que se pueden añadir, está la opción de simular un boceto hecho en papel — y el efecto es muy chulo.
  • Aunque no pude reproducirlo, es posible dibujar o escribir a mano desde el trackpad.

Comparando las diferencias

Independientemente del tipo de archivo que vaya a crear, se esperan algunas funciones más básicas y opciones de formato simples y ni siquiera vamos a comparar eso aquí. Sin embargo, la forma en que se llega a estas opciones básicas es un poco diferente; a veces, la suite iWork termina perdiendo porque no tiene la opción más «a la vista»: en Office, casi todo lo que puede hacer en Office está en su barra de herramientas, en la parte superior.

Lo que realmente puede hacer que elijas uno u otro paquete y/o aplicación para realizar una tarea específica son las especialidades de cada uno. Por lo tanto, comparamos a continuación cada par de aplicaciones según sus especificidades:

Paginas contra. palabra

En tareas más básicas como formatear textos simples, encabezado y pie de página, agregar marcadores, imágenes, entre otros, ambos funcionan muy bien.


oficina

En Word, sin embargo, las herramientas parecen más «concretas» (lo que se relaciona con la interfaz de todas las aplicaciones de Office). La opción de crear tablas en él, por ejemplo, ya empieza por “cuadrado” para que añadas tantas como quieras, de forma muy visual; en Pages, aparece una tabla con formato predefinido y eliminas o agregas filas/columnas como desees (lo que parece un trabajo más innecesario).

Otro punto a favor de Word es la forma de agregar bordes a las páginas. solo continúa Diseño » Bordes de página para ver todas las opciones disponibles, incluida una para agregar un borde a todo el documento o solo a ciertas secciones. Muy práctico y directo.

En Pages, esta opción solo es posible mediante una “maniobra”: debe agregar una “Forma” y editarla hasta que se convierta en un borde (es decir, ajustar el tamaño, eliminar el relleno, etc.); después de todo el trabajo, el borde no se aplica automáticamente a otras páginas. O, si quieres, siempre puedes buscarlo en Internet. plantillas con bordes o incluso imágenes que se pueden colocar como “fondo”; de todos modos, no es una tarea sencilla para quienes no están acostumbrados a la herramienta.

Hay, todavía, algunas otras opciones, no son las únicas, que encontré solo en una de ellas. Vea abajo:

Paginas

  • Publicación directa en Apple Books.
  • Creación automática de un índice de acuerdo con los estilos de párrafo utilizados para la consulta; si desea agregarlo al documento, simplemente toque/haga clic en «Insertar tabla de contenido».
  • Grabación y edición de clips de audio.
  • Reproducción del texto como teleprompter («Modo de presentador» en iOS).

palabra

  • Posibilidad de tener dos tipos de orientación (horizontal y vertical) en un solo documento.
  • Insertar/organizar citas y bibliografía (en Pages, solo es posible con el complemento EndNote, desde una aplicación paga por separado).
  • Efectos de texto (WordArt).
  • Diagramas de flujo predefinidos (SmartArt).
  • Marca de agua.
  • Edite un PDF (el documento se convierte y se puede editar).

números contra. sobresalir

Sabemos que, en términos de funcionalidad, las dos aplicaciones quieren competir en todos los aspectos cuando se trata de hojas de cálculo, tablas, gráficos y similares. Sin embargo, a diferencia de los otros dos pares de aplicaciones que revisamos, la sensación que tenemos cuando evaluamos estos dos es que el público objetivo parece ser diferente.

Aunque Apple se esfuerza por integrar bien lo que viene de Excel a Numbers, es difícil encontrar una función específica de la aplicación de Apple que no tenga en Office (aparte de las funciones que están en todo iWork, que he mencionado antes).


trabajo

Aparentemente, en Numbers hay un mayor atractivo visual, esquemas más coloridos, diseñados y embellecidos (especialmente el uso con Apple Pencil); Como las hojas de cálculo se pueden tratar como diferentes «bloques» (tablas), organizarlas de la manera que desee es fácil, práctico y realmente se ve mucho mejor. Numbers, por extraño que parezca, atrae a una gran cantidad de audiencias que no manejan mucho las funciones sofisticadas, ofreciendo herramientas que están más al alcance del «usuario común», como la opción «Categorías», que sería una especie de inteligente y filtro/edición fácil de crear.

En Excel, sin embargo, la atención se dirige a los usuarios avanzados, que abusan con mayor frecuencia de funciones, códigos y fórmulas más elaborados, sin preocuparse necesariamente por una apariencia elegante (aunque hay algunos plantillas más “ordenado”). Por lo tanto, en la aplicación de Office hay una variedad de características más robustas, como una cantidad mucho mayor de funciones disponibles: que incluyen desde cubo a base de datos, macros, tablas dinámicas para acelerar el trabajo, más opciones de gráficos (como mapas), tablas “recomendado” por el sistema, etc. — que de hecho es una mano en el volante para aquellos que no saben por dónde empezar.

a pesar de la plantillas a pesar de que ambos son muy útiles, como la planificación financiera y las tablas de calendario, entre otros, muchos usuarios buscan características más robustas, funciones específicas y fórmulas difíciles de encontrar en modelos predefinidos.

Aunque la mayoría de las funciones tienen los mismos nombres en ambas apps, su funcionamiento es un poco diferente, por lo que se suele elegir Números cuando el propósito es un poco más informal, algo más básico o más “decorado”; y Excel, si hay una gran base de datos, sirviendo bien a grandes empresas y especialistas en finanzas. Dependiendo de tu enfoque, puede que te resulte más cómodo usar uno y luchar con el otro.

fundamental contra. PowerPoint

Analizando las aplicaciones por pares, creo que esta es la única de la que realmente escucho muy buenas cosas de ambas. Quienes usan alguno de ellos no suelen quejarse tanto de funciones que pueden no tener en la app.

Ambas aplicaciones funcionan bien con los medios: agregar imágenes, videos, audios, así como editarlos y diseñarlos como desee, y también brindan herramientas satisfactorias para presentaciones básicas y bien decoradas.


oficina

En Mac, por supuesto, ambos tienen muchas más opciones de edición, y trabajar en una pantalla más grande siempre es más productivo, sin mencionar que la mayoría de las funciones existen en uno u otro. Por lo tanto, presté más atención a las funciones de iOS, ya que es aquí donde vemos las diferencias con mayor énfasis.

En PowerPoint para macOS, puede editar fácilmente las transiciones y hay un panel donde se muestran todas las transiciones; sin embargo, este mismo panel no está disponible en la aplicación de iOS: puede agregar nuevas transiciones a cada elemento, pero eso es todo. En Keynote, hay un panel solo para transiciones, y puedes editar y reproducir cada uno por separado; es realmente mejor trabajar en ese aspecto.

Ambos funcionan muy bien con las presentaciones de AirPlay. Si tienes un Apple TV, puedes enviar la presentación desde tu iPhone o iPad al dispositivo y presentar como de costumbre, pudiendo ver las notas del presentador y, en la pantalla del televisor, toda la diapositiva.

En comparación, por lo tanto, se puede decir que PowerPoint termina destacándose un poco más en la edición, pero cuando se trata de presentar las diapositivas, Keynote sale adelante. Por supuesto, las aplicaciones no siempre se usan para presentaciones reales; como ejemplo tenemos el Revista Macque usó la aplicación para editar el cuentos publicado en su Instagram; Yo mismo he hecho muchos carteles, volantes e incluso logotipos usando estas aplicaciones.

A continuación se muestra una lista de algunos de los muchos diferenciadores de las aplicaciones:

fundamental

  • “Keynote Live” te permite presentar en tiempo real, desde un enlace (y se puede ver en cualquier navegador).
  • El «Control remoto» le permite enviar una presentación desde otro dispositivo iOS al suyo (control en uno y presentación en otro).
  • “Modo de ensayo”, que muestra en su pantalla cómo se vería si usara otra pantalla para presentar las diapositivas (diferente del “Modo de presentación”, de hecho, que muestra solo las diapositivas, sin la opción de ver las notas del presentador o incluso use «láser» o algún bolígrafo para anotar/dibujar en la diapositiva misma).
  • Puede configurar la música para que suene mientras se presentan las diapositivas.
  • Al editar, es posible ocultar todas las barras (con todas las diapositivas o la edición) para ver solo una diapositiva completa, en pantalla completa.
  • La opción «Reproducción de tinta» se encuentra en «Animaciones»; en él es posible reproducir el movimiento que se realizaba al escribir o dibujar a mano. Esta opción está disponible en todas las aplicaciones de iWork para iOS, pero en Office, solo en PowerPoint en macOS.
  • Opción de transición «Movimiento mágico».

PowerPoint

  • “Tinta de texto” o “Tinta de formato”: con el mouse o en un dispositivo iOS, es posible dibujar “a mano”; de formas dibujadas o textos escritos, es posible convertir a texto y formas mecanografiadas. A pesar de que en el sitio web de Office se detalla que sería posible convertir tinta en forma o texto en iOS, no encontré la opción, solo en macOS, y funciona muy bien.
  • Accesos directos para editar su presentación más rápido.

  • Nombrar formas para controlar exactamente cómo se transforman.
  • Subtítulos en tiempo real (transcripción de voz o traducción en tiempo real).

Importación y exportación

Aunque estamos tratando de comparar ambos paquetes, es un hecho que Microsoft se ha hecho un nombre con sus aplicaciones. Apple, entonces, tiene en cuenta que muchos de los usuarios de sus sistemas operativos usan tanto las opciones de Apple como las aplicaciones de Office, o incluso tienen personas a su alrededor que lo hacen.

Rediseñamos Pages, Numbers y Keynote para que funcionen aún mejor con Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Ahora se admiten más funciones como comentarios, formato condicional y gráficos de burbujas. Y con cada actualización, obtienes aún más compatibilidad. Nunca ha sido tan fácil obtener un documento de Microsoft Office desde su Mac o PC e importarlo a Pages, Numbers o Keynote. Para que pueda mantener su trabajo fluido.

Por lo tanto, existe una preocupación con la importación/exportación de documentos de iWork, para que funcionen bien al abrir documentos creados en una aplicación de Office, o para crear un documento usando la opción de Apple y exportarlo para que se abra bien y funcione con Microsoft. aplicaciones

Por esta razón, con cada actualización de sus aplicaciones, Apple intenta traer características que hablen bien con la suite de Office, y la lista de compatibilidad se puede ver aquí. Lo mismo no se aplica a Microsoft, ya que no hay preocupación sobre el soporte de las extensiones de aplicaciones de Apple. Cuando un archivo de Numbers se convierte para abrirlo en Excel, por ejemplo, cada tabla del documento, aunque sea en una sola pestaña, se convierte en varias pestañas, y todo termina siendo más trabajo que práctico.

precios

Las aplicaciones de la suite iWork se pueden instalar de forma gratuita en macOS o iOS/iPadOS.

El paquete de Office se puede descargar de forma gratuita tanto en macOS como en iOS, pero en la versión gratuita solo puede ver los documentos; no podrá editar ni crear nuevos archivos. Para tener acceso a todas las funciones, debe comprar una sola licencia para todo el paquete de Office por BRL 500 (para una PC o Mac, sin tener acceso a aplicaciones móviles) o suscríbase a una de las opciones de Office 365:

  • Personal: una sola persona por 240 BRL/año o BRL 24/mes;

  • Hogar: hasta 6 personas por BRL 300/año o BRL 30/mes.

Si desea probar el paquete de Office, hay un período de prueba de un mes disponible en el sitio web. Recordando que existen versiones tanto de los paquetes de Microsoft como de Apple también en línea, a las cuales se puede acceder de forma gratuita.

Un último consejo: esté siempre atento a las actualizaciones para macOS/iOS, ya que tanto Microsoft como Apple lanzan actualizaciones con frecuencia y agregan nuevas funciones, siempre tratando de adelantarse el uno al otro.

Y el ganador es…

Considerando un escenario ideal (con posibilidades financieras y una máquina funcional, por ejemplo) y evaluando todos los requisitos anteriores, podemos decir que la suite de Office sería la ganadora de esta batalla, ya sea por su intuición, diversidad de herramientas y disponibilidad en varios sistemas.

Por otro lado, hay muchos que prefieren evitar cualquier gasto extra y/o utilizar aplicaciones para tareas más básicas. Si ese es el caso, iWork definitivamente podrá hacerlo por usted.


Como siempre, esta comparación se basa en varias pruebas realizadas con diferentes aplicaciones, pero siempre es necesario analizar tus propias prioridades para saber qué es lo mejor para ti, solo estamos tratando de ayudarte.

Por cierto, ¿quién dijo que solo puedes usar uno de los paquetes? Hay muchas personas, y usted podría ser una de ellas, que prefieren usar Word para documentos, pero Keynote para sus presentaciones o videos. O incluso usar Excel para ciertas actividades y Numbers para otras (al igual que yo y sé que muchos también lo hacen).

Teniendo en cuenta el trabajo en documentos, aún existen otras opciones gratuitas y en línea, como las herramientas de Google, Dropbox (Paper), la suite de Zoho, entre otras. Las posibilidades son infinitas y, como siempre, depende del perfil de usuario que tengas y cómo vas a utilizar todas estas alternativas para ser más productivo.

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