Cómo proteger documentos con contraseña [Pages, Numbers e Keynote]

Ya hemos hablado sobre cómo proteger con contraseña un PDF en Mac. Sin embargo, Apple también ofrece esta protección en el paquete de la aplicación. trabajo (Páginas, Números y Keynote).

Puede resultar extremadamente útil si necesitas compartir algún documento confidencial, por ejemplo. Es importante destacar que una vez que se crea una contraseña para el documento, se cifrará y no habrá forma de recuperarla si la olvida.

A continuación, aprenda cómo habilitar una contraseña en la suite iWork.

En iPhone / iPad

Abra Pages, Numbers o Keynote y elija el documento que desee. Asegúrese de que no esté en modo de vista previa. Si es así, primero toque el botón «Editar» en la esquina superior derecha.

Luego toque el botón con tres puntos en la esquina superior derecha y «Establecer contraseña». Escríbalo y, si lo prefiere, deje un consejo para recordarle la próxima vez que abra el documento.

A continuación, también verá la opción de abrir el documento con Face ID o Touch ID, según el modelo de su dispositivo. Una vez que haya creado la contraseña, toque «Aceptar».

Protección con contraseña de un documento

Para cambiar la contraseña, toque el botón con tres bolas y sobre «Cambiar contraseña». Ingrese la contraseña actual y la nueva. Si desea eliminar por completo una protección para el documento, desactive la opción «Solicitar contraseña»; en el mismo lugar, escriba la contraseña utilizada y luego presione «Aceptar».

en Mac

Con el documento abierto, vaya a Archivo »Establecer contraseña …. Si su Mac tiene un sensor Touch ID, puede abrir el documento con su huella digital; simplemente seleccione «Abrir con Touch ID». Si la Mac no tiene este sensor, aparecerá la opción “Recordar esta contraseña en mis claves”. Finalmente, haga clic en «Establecer contraseña».

Protección con contraseña de un documento

Si desea exportar el archivo, vaya a Archivar »Exportar a y eligiendo el formato deseado, puede seleccionar si desea solicitar la contraseña para abrir el documento.

Para cambiar la contraseña del documento, vaya a Archivo »Cambiar contraseña; si desea eliminar completamente la contraseña del documento, ingrese la contraseña utilizada y luego haga clic en «Eliminar contraseña».

Vale la pena señalar que para que Touch ID pueda abrir presentaciones protegidas con contraseña, es importante que lo configure en su Mac.

Protección con contraseña de un documento

Luego, para usarlo en el paquete iWork, abra la aplicación deseada y vaya a Pages / Numbers / Keynote (en la barra de menú), haga clic en “Preferencias … »General”Y active la opción“ Usar Touch ID ”.

Protección con contraseña de un documento

¡Fácil y súper práctico! 😄

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