Sabes que Botón «Agregar al calendario» que aparece a menudo en correos electrónicos ¿Con invitaciones a seminarios web, eventos o citas en línea? Solo un clic y el recordatorio termina directamente en su calendario digital, completo con notificación. Aquí: en este artículo te explicamos Cómo crear uno Para ser insertado en sus correos electrónicos, de manera simple y libre.
Porque seamos sinceros: a menos que tengamos un recuerdo de hierro, para recordarnos que participemos en algo que tenemos dos opciones: hacer un nudo en el pañuelo o informarlo sobre la agenda. Si todavía usa eso de papel, también salta al siguiente artículo. Pero si también delega todo a la aplicación del calendario, a las perspectivas o al calendario de Google, entonces está en el lugar correcto.
Porque es útil
No subestimes esta herramienta porque, como probablemente ya lo habrás probado en tu piel, desde el punto de vista de beneficiario enormemente facilita la creación del recordatorio, mientras que para elorganizador Puede marcar la diferencia entre una participación real (ya que reduce el riesgo de olvidar el evento) y un ajuste «Veré si puedo»; Además de demostrar un cierto profesionalismo y atención al detalle. También le permite agregar detalles (direcciones, enlaces, notas) que serán más fáciles de encontrar en su programa diario en lugar de en un correo electrónico.
Cómo crear el botón
Básicamente se trata de crear el evento en su calendario, completo con todos los detalles, y luego compartirlo en forma de enlace.
A continuación, indicamos los pasos a seguir de manera esquemática, tanto para aquellos que usan el calendario de Apple como para aquellos que prefieren confiar en el servicio de Google.
Con Apple Calendar (iPhone, iPad y Mac)
La demostración que mostramos que se hizo en Mac, pero el procedimiento es casi el mismo en iPhone y iPad.
- Abra la aplicación Calendario;
- Hacer clic en Agregar nuevo evento;
- Inserte todos los detalles más importantes (una descripción breve e inclusiva del evento en el nombreel fechaelhorasEl lugarlos detalles en el notasposiblemente un enlace combinado y, por supuesto, el notificación).
Una vez que se crea el evento:
- Haga clic en él con el botón derecho del mouse;
- Seleccione la opción Enviar el evento por correo electrónico.
El correo electrónico de la aplicación se abrirá dentro del cual encontrará una descripción bien formateada del evento y, entre los archivos adjuntos, un archivo llamado iCal-DATA-.ics.
Al hacer clic en este último, los destinatarios agregarán automáticamente el evento a su calendario.
Con Google Calendar (Android)
Si prefiere usar la plataforma de Google, tal vez para facilitar la vida también a los usuarios de Android, entonces haga esto (aquí también realizamos los pasos en Mac accediendo al servicio de navegador):
- Acceder al servicio Calendario de Google;
- Hacer clic en CREAR> EVENTO;
- Aquí también, inserte todos los detalles necesarios (nombre del evento, fecha, hora, lugar, notas, enlaces a sitios web útiles, notificaciones).
Creó el evento:
- Haga clic en él;
- Hacer clic en Opción (la función está marcada con tres puntos colocados verticalmente);
- Desplácese hacia abajo y haga clic en Evento público;
- Haga clic en el botón Copiar que admite la segunda caja, la que se refiere a Enlace directopara copiarlo a las notas.
Ahora solo tiene que pegarlo en el texto del correo electrónico, tal vez adjuntarlo a una frase explícita como «Haga clic aquí para agregar el evento al calendario«, O más bien, todavía especifica el destino con un» Haga clic aquí para agregar el evento En el calendario de Google«.
También en este caso, cuando los destinatarios tocen esa voz, verán la aplicación del calendario abierta con el evento ya creado y con todos los detalles insertados en el lugar correcto.
Una última cosa
Si estás interesado profundizar el tema «Calendarios digitales»aquí, entre nuestras páginas, encontrará otro tutorial útil en el que explicamos cómo conectar el calendario de Apple con el calendario de Google (y viceversa), muy útil si tiene al menos un calendario compartido con alguien que desea mantenerse al día y sincronizado entre todos los participantes.
Otras guías
¿Sabía que cientos de otros tutoriales en iPhone, iPad, pero también en Mac y Apple Watch se encuentran en MacityNet? Simplemente haga clic en el nombre del dispositivo que lo interese para navegarlos a todos seleccionando aquellos que desea leer.
Todos los tutoriales para iOS 17 e iOS 18 están en las secciones dedicadas a sus respectivos sistemas operativos y actualizaciones.