Cómo compartir notas a través de iPhone, iPad y Mac

La aplicación nativa Los grados es muy útil para cualquiera que necesite tomar notas o listas. Para hacer que la herramienta sea aún más interesante, Apple le permite compartir estas notas con otros, lo que permite cierta colaboración.

Esta función puede ser especialmente útil si está planeando un viaje (en tiempos normales) o haciendo una lista de compras, por ejemplo.

Puede compartir una nota específica o una carpeta con varias notas. Cuando un miembro realice cambios en este documento, serán visibles para todos los que colaboren con él en tiempo real a través de iCloud, siempre que estén conectados a Internet.

Para usar la función, debe iniciar sesión con su ID de Apple, iCloud configurado en todos los dispositivos y el software actualizado correctamente.

Compartir notas en iPhone / iPad

compartiendo una nota

Es importante tener en cuenta que, para compartir una nota, no se puede bloquear. Dicho esto, abra la aplicación Notas y seleccione la que desea compartir. Luego toque los tres puntos en la esquina superior derecha y elija «Compartir nota».

Otra forma de hacer lo mismo es ir a la lista con todas tus notas y deslizar el dedo de derecha a izquierda hasta que aparezca el icono de compartir nota (azul, con la silueta de una persona y un signo más).

En cualquier caso, verá opciones para compartir en la siguiente pantalla. Existe la posibilidad de compartir el enlace de la nota a través de aplicaciones como Mail, Twitter, WhatsApp, Mensajería o copiando un enlace directamente a ella.

Al ir a «Opciones para compartir», puede seleccionar si desea permitir cambios de otros miembros o simplemente su visualización.

Compartir una carpeta de notas

Para compartir una carpeta de notas, debe ejecutar iOS / iPadOS 13 o posterior.

Navegue a la lista de Carpetas tocando la esquina superior izquierda y deslice el dedo de derecha a izquierda sobre una carpeta hasta que aparezca el botón de compartir.

Otra forma de compartir una carpeta es abrirla y tocar los tres puntos en la esquina superior derecha, luego elegir «Compartir carpeta».

Resaltar cambios y eliminar personas de las notas

Para ver los cambios realizados por otras personas en la nota, vaya al botón Agregar personas, a la izquierda de los tres puntos, y marque la opción “Resaltar todos los cambios”.

A continuación, puede incluso elegir si desea recibir u ocultar alertas cada vez que alguien cambia algo en el documento.

Si desea eliminar a una persona específica de la nota compartida, toque su nombre y elija «Eliminar acceso». Para eliminar a todas las personas de una nota, elija «Dejar de compartir» en la parte inferior.

Compartir notas en Mac

Abra la aplicación Notas y haga clic en la nota / carpeta que desea compartir.

Luego haga clic en el botón Agregar personas (ubicado en la parte superior de la aplicación, a la izquierda del icono de compartir) y seleccione la aplicación o copie el enlace para compartirla.

Si estás en una Mac con trackpad, desliza el dedo de derecha a izquierda por la nota con dos dedos (o un dedo en la carcasa del Magic Mouse) y haz clic en el botón azul para compartir.

Resaltar cambios y eliminar personas de las notas

En Mac, el proceso es muy similar al del iPhone / iPad. Una vez que esté en la nota compartida, haga clic en el botón Agregar personas y marque la opción «Resaltar todos los cambios». Si también desea recibir alertas sobre cambios en el archivo, desmarque «Ocultar alertas».

Para eliminar a una persona, haga clic en los tres puntos junto a su nombre y seleccione «Eliminar acceso». Opcionalmente, también puede hacer clic en el botón «Dejar de compartir» en la parte inferior para eliminar a todos.


Después de estos consejos, háganoslo saber en los comentarios: ¿suele utilizar notas compartidas en el trabajo o en la familia? 📝


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