aRevisión de texto, tu productividad en Mac despega

Recientemente nos encontramos con aText para Mac y nos cambió la vida. Si tuviéramos que describirlo en una frase te diríamos que es capaz de escribir textos completos con solo pulsar una tecla, pero aún así estaríamos banalizando su potencial. De hecho, el punto fuerte son las variables. que se pueden insertar y que, sin hacer nada, modifican su contenido en función de condiciones específicas. El resultado son textos automáticos adaptados al contexto y que, bien configurados, no necesitan nada más.

Sin software como este el simple copiar y pegar de textos repetitivos es lo mismo, no hay duda. Simplemente prepárelos de antemano y manténgalos siempre listos, simplemente guardándolos en un archivo .txt y luego modificando algunas palabras o números cuando sea necesario.

Con aText la cosa cambia radicalmente porque el hace todo: una vez configurado el sistema, basta con pulsar un botón o, si tienes memoria, escribir el comando asignado a la función que quieres recuperar y el software hace el resto.

En las siguientes líneas te describimos algunos ejemplos para mostrarte, concretamente, lo que es capaz de hacer.

El correo electrónico de presentación.

Uno de los ejemplos de uso más habituales es el que ya está preconfigurado en la aplicación cuando la inicias por primera vez. El correo electrónico precargado.

En nuestro caso escribimos uno sencillo, sólo para que entiendas cómo funciona, asociándolo (como puedes ver en las imágenes) al comando @presentami.

Cuando escribas esta cadena de código, se abrirá una ventana superpuesta con el texto precompilado y un cuadro, el de nombre del destinatariopara insertar manualmente. Una vez que escribas esto, haz clic en Bueno y todo el bloque de texto se pegará en la aplicación de primer plano (en este caso, podría ser la aplicación Mail de Apple o la ventana de redacción de GMail abierta en su navegador favorito).

Su dirección de correo electrónico

Otro ejemplo es la dirección de correo electrónico. ¿Cuántas veces tienes que escribirlo, tal vez porque ¿Lo necesita para acceder a otro servicio en línea? Con aText, siguiendo nuestro ejemplo, solo necesitas escribir el comando @mail y en un instante aparecerá tu dirección en su lugar.

Como no hay límites para la cantidad de comandos que se pueden crear puedes utilizar este sistema para todas las direcciones que tengas; o para hacerlo todo aún más simple simplemente inserte la variable Campoestablezca el Menú emergente y, en la zona Contenidoingresa todas las direcciones de correo electrónico, una debajo de la otra. En ese punto, después de escribir el comando habitual, la aplicación primero te permitirá elegir la dirección a ingresar.

Caracteres especiales

Esta aplicación también se puede utilizar para insertar fácilmente emojis y caracteres especiales como, en el ejemplo que te mostramos, el flechas direccionales o la marca de Derechos de autor. Aquí también hay que perder el tiempo la primera vez buscando los símbolos que necesita el Visor de personajes: pero una vez creado el comando, recuperarlos será muy sencillo.

Bloques de texto que cambian de forma

Si esto te parece nada, ahora viene la parte divertida. Echa un vistazo a lo que llamamos “una prueba” y que se recupera con el comando ttest. Cuando escribas esta cadena, la ventana superpuesta te pedirá que ingreses los dos valores que te interesan, y en el tercer espacio se sumará.

Más abajo, activando la casilla de verificacióninsertaremos el texto resaltado en gris, mientras que si decidimos dejarlo sin seleccionar, ese texto (por esta vez) no se insertará.

En la última parte, dentro de la variable clipboardel sistema pegará lo último que guardamos en el portapapeles con la clásica ⌘C.

En el ttest2 que llamamos “otra prueba” mostramos otros ejemplos, como el de la inserción de textos escritos en Markdown. Aquí también, si lo desea, puede insertar variables que cambien. Como en el caso del año actual, que puede aparecer dentro de un texto mediante la simple cadena de código date:yyyy. O el día de la semana (lunes, martes, miércoles…) con el date:EEEE.

Personalización y sincronización

Nos detenemos aquí, pero hay ejemplos que se podrían dar. infinito, y también mucho más complejo. Todo depende claramente de cómo quieras usarlo y de cómo lo configures.

Por ejemplo, puede crear comandos que se activan inmediatamente tan pronto como escribe la última letra/número de la cadena, o sólo después de presionar la tecla Espacio o Intro.

Es posible que algunos comandos no tengan un acceso directo; quizás porque en cierto momento se hace complicado recordarlos todos, o simplemente porque se utiliza tan poco que quieres recuperarlo con un clic. En este caso basta con actuar desdeicono en la barra de menúseleccionando el comando deseado de la lista.

En estos casos también puede resultar útil el acceso directo configurable en Preferencias a la voz Fragmentos de búsqueda: una vez ejecutada la combinación de teclas elegida, se abrirá un pequeño panel de búsqueda y allí, escribiendo una o más letras, podrás recuperar rápidamente el comando deseado.

Tienes que trabajar en ello durante días y semanas, tal vez incluso meses, creando de vez en cuando las automatizaciones que crees que quieres invocar una y otra vez con el tiempo. Y para no tener que hacerlo nunca másexiste la posibilidad de exportar todos los comandos para almacenar una copia en una memoria externa o, configurando el sincronización en la nube (Dropbox es compatible, por ejemplo), no sólo ya no se perderá todo el trabajo de configuración, sino que incluso podrás importarlo y mantenerlo actualizado en todos tus Mac.

Descargar aText para Mac

Puedes descargar un Texto desde el sitio web oficial y pruébalo gratis durante las primeras tres semanas; entonces tendrás que comprar una licencia. Pero para lo que hace, según este escritor, es dinero bien gastado y, tras una inspección más cercana, ni siquiera cuesta tanto. La de por vida, para un único usuario y un máximo de cinco ordenadores (entre Mac y Windows: sí, también está disponible para Windows) cuesta sólo $29.99.