Las notas que escribes en la aplicación de Apple del mismo nombre pueden ser compartido con cualquier otra persona que tenga al menos un iPhone, un iPad o un Mac. Una funcionalidad aparentemente banal y nada obvia porque con tan sólo unos clics permite compartir una hoja en blanco donde hacer prácticamente cualquier cosa, y con las ventajas de lo digital. .
En este artículo te explicamos cómo hacerlo y cuándo podría resultarte útil.
Cómo compartir una nota en iPhone
El proceso que describimos está fotografiado en iPhone, pero también es válido para iPad y Mac. Lo único que tienes que hacer es:
- abrir uno Nota que quieras compartir, o escribir uno nuevo (incluso con el título basta);
- hacer clic en Compartir;
- empezar a Colaborar;
- hacer clic en Invitar con enlace;
- seleccione al menos uno contacto en la libreta de direcciones para compartir la nota;
- hacer clic en Compartir enlace.
El botón cambiará de amarillo a gris y las palabras Compartir enlace serán reemplazadas por creo enlaces.
Unos segundos de espera (depende de tu conexión) para que la nota acabe en la Nube de Apple: en ese momento podrá ser leída y modificada por quien haya recibido la invitación.
Personaliza el uso compartido y los permisos
Al mismo tiempo que comparte, también aparecerá un nuevo botón entre las herramientas de notas visibles en la parte superior derecha: está marcado conicono estilizado de un hombrecito.
Haga clic en él para abrir el menú a través del cual podrá monitorear cambios, acceder y personalizar su funcionamiento.
Además de examinarlos todos las actividades realizado por los colaboradores a través de una lista actualizada de cada cambio, usted puede decidir si verlo o no el cursor de los distintos participantes para poder ver en tiempo real hacia dónde apuntan y qué podrían cambiar pronto.
Desde aquí también puedes agregar o eliminar participantes, ajustarlos los permisos permitiéndoles editar la nota o verla solo y la posibilidad de agregar nuevos colaboradores.
Desde aquí también puedes hacer clic directamente en Copiar enlace para copiar el enlace directo a la nota al portapapeles (el enlace será algo así como https://www.icloud.com/notes/0b2Vm43cH4KV_2-E4CXgseWxA#Condivisione_delle_note) para que puedas pegarlo en un correo electrónico y enviarlo a compañeros de trabajoo a amigos y familiares que están lejos Whatsappsólo por dar dos ejemplos.
Finalmente, como sois los propietarios de la nota, podéis revocar el acceso en cualquier momento haciendo clic en dejar de compartir manteniendo todo el contenido en su interior, transformándolo efectivamente en una nota muy común accesible solo desde sus dispositivos.
¿Para qué es?
Compartir una nota como esta puede cambiar tu vida en más de una ocasión. Sobre todo, le ahorra tener que instalar múltiples aplicaciones colaborativas.
Uno de todos los que utilizas habitualmente para gestionar el Lista de compras con familiares y amigos. Usando el sistema de lista de verificación de Apple, puede agregar cosas nuevas para comprar o marcar cosas con un solo clic, informando rápidamente a todos los colaboradores de la nota.
También puedes usar la nota compartida para aspectos puramente lúdicos, por ejemplo usando lápiz y pinceles para improvisar una nota rápida. juego de tres en raya. Y así otra aplicación para jugar.
De manera más general, todas las funciones normalmente disponibles para notas y utilizadas con fines personales se convierten en una oportunidad para compartir sin necesidad de ocupar la memoria del iPhone, iPad y Mac con tantas aplicaciones.
Por ejemplo añadiendo archivos adjuntosgrabando notas de vozcargando fotos y vídeosescaneando documentos y textos que serán accesibles y visibles en tiempo real por todos los participantes, sin necesidad de pasar, por ejemplo buzón o una de las diversas aplicaciones de mensajería.
Más guías…
Esta es solo una de las cosas que puedes hacer con la aplicación Notas de Apple, que ya mencionamos en este artículo donde recopilamos algunas 8 de los más curiosos. Aquí puedes leer 10 trucos más con la aplicación Notas en iPhone, iPad y Mac.
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